Privacybeleid

Het Kunstgilde Utrechtse Heuvelrug

Laatst bijgewerkt: 13 augustus 2026

Dit privacybeleid beschrijft hoe Stichting Kunstgilde Utrechtse Heuvelrug (hierna: het Kunstgilde) omgaat met persoonsgegevens van leden, nieuwsbriefabonnees, websitebezoekers en mensen die contact met ons opnemen.

Wij verwerken persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.

Het Kunstgilde is de verwerkingsverantwoordelijke: wij bepalen waarom en hoe persoonsgegevens worden verwerkt.

1. Wie zijn wij?

Stichting Kunstgilde Utrechtse Heuvelrug

KvK-nummer: 41183729
Adres: Kerkplein 10, 3956 BW Leersum
E-mail: info@kunstgildeheuvelrug.nl

Website: www.kunstgildeheuvelrug.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor wij ze gebruiken. Welke gegevens dat zijn, hangt af van uw contact met het Kunstgilde.

Lidmaatschap en ledenadministratie

Voor de ledenadministratie kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

naam
adresgegevens
e-mailadres
telefoonnummer
geboortedatum
lidmaatschapsgegevens
gegevens die nodig zijn voor de financiële administratie.

Deze gegevens gebruiken wij voor het uitvoeren van het lidmaatschap, communicatie met leden, de organisatie van activiteiten en onze administratie.

Grondslag
uitvoering van de overeenkomst (lidmaatschap) en, waar nodig, het gerechtvaardigd belang van het Kunstgilde voor de interne organisatie en communicatie.

Bewaartermijn
gedurende het lidmaatschap en daarna zolang als nodig is voor de afhandeling van het lidmaatschap en eventuele wettelijke administratieve verplichtingen. Gegevens waarvoor een wettelijke fiscale bewaarplicht geldt, bewaren wij gedurende de daarvoor geldende termijn.

Aanmeldingsformulier

Via het formulier op onze website kunnen wij naam, e-mailadres, telefoonnummer en andere aanmeldingsgegevens ontvangen.

Wij gebruiken deze gegevens om uw aanvraag te behandelen, eventueel contact met u op te nemen en uw deelname of lidmaatschap te regelen.

Grondslag
afhankelijk van de situatie de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst, dan wel ons gerechtvaardigd belang om vragen en verzoeken af te handelen.

Bewaartermijn
niet langer dan noodzakelijk voor de afhandeling. Als er geen vervolgrelatie ontstaat, streven wij ernaar contact- en formuliergegevens uiterlijk 12 maanden na afhandeling te verwijderen, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is.

E-mail en overige correspondentie

Wanneer u ons e-mailt of op andere wijze contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die u daarbij verstrekt. Wij gebruiken deze gegevens om uw vraag of verzoek te beantwoorden en zo nodig op te volgen.

Bewaartermijn
in beginsel maximaal 12 maanden na afhandeling, tenzij de correspondentie onderdeel is van een lopende relatie, administratie of geschil en langer bewaren noodzakelijk is.

Nieuwsbrief

Voor onze nieuwsbrief gebruiken wij Laposta. Als u zich hiervoor aanmeldt, verwerken wij in ieder geval uw e-mailadres en, indien u dat invult, uw voor- en/of achternaam.

Wij gebruiken deze gegevens om de nieuwsbrief te versturen en uw aan- of afmelding te verwerken.

Grondslag
toestemming.

U kunt uw toestemming altijd intrekken door gebruik te maken van de afmeldlink in iedere nieuwsbrief. Na afmelding wordt uw actieve nieuwsbriefinschrijving verwijderd of op inactief gezet. Wij kunnen een minimaal gegeven bewaren om te voorkomen dat u daarna onbedoeld opnieuw wordt ingeschreven.

Laposta verwerkt persoonsgegevens namens het Kunstgilde. Laposta is een Nederlandse organisatie, die voldoet aan de eisen van de AVG.

3. Website, cookies en webanalyse

Onze website gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die niet met derde partijen gedeeld worden en dus geen inbreuk maken op uw privacy.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Met analytische cookies leggen we het surfgedrag van bezoekers van onze website vast. We doen dit met behulp van Koko Analytics.

4. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan derden als dat nodig is, of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn of als u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Voorbeelden zijn:

onze externe website- en/of hostingpartij;
Laposta voor de nieuwsbrief;
partijen die ons ondersteunen bij onze financiële administratie, voor zover dat noodzakelijk is.

5. Beveiliging

Het Kunstgilde neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan zo snel mogelijk contact met ons op via info@kunstgildeheuvelrug.nl.

6. Uw privacyrechten

U heeft onder de AVG, afhankelijk van de situatie, de volgende rechten:

recht op inzage in uw persoonsgegevens;
recht op correctie of aanvulling van onjuiste of onvolledige gegevens;
recht op verwijdering van uw persoonsgegevens (het recht op vergetelheid), wanneer aan de voorwaarden daarvoor is voldaan;
recht op beperking van de verwerking;
recht op dataportabiliteit, voor zover dit recht van toepassing is;
recht om bezwaar te maken tegen verwerkingen die zijn gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang en tegen direct marketing;
recht om toestemming in te trekken wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd.

U kunt een verzoek indienen via info@kunstgildeheuvelrug.nl

Wij reageren in beginsel binnen één maand. Bij een complex of omvangrijk verzoek kan de termijn, onder de voorwaarden van de AVG, met maximaal twee maanden worden verlengd. Wij informeren u daarover binnen de eerste maand.

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij vragen om uw identiteit voldoende te bevestigen. Wij vragen daarbij niet meer identiteitsinformatie dan nodig is voor deze controle.

7. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan?

Neem dan eerst contact met ons op via: info@kunstgildeheuvelrug.nl

Wij proberen uw klacht samen met u op te lossen.

U kunt ook rechtstreeks een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoongegevens.nl), de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

8. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Het Kunstgilde gebruikt geen geautomatiseerde besluitvorming waaraan voor personen rechtsgevolgen of vergelijkbare significante gevolgen zijn verbonden.

Wij profileren leden, nieuwsbriefabonnees en websitebezoekers niet voor dergelijke doeleinden.

9. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen als onze werkwijze, website, gebruikte diensten of de wet verandert.

De actuele versie staat op onze website.

Bij belangrijke wijzigingen die rechtstreeks van invloed zijn op betrokkenen, informeren wij hen waar dat nodig is actief.

10. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens?

Stichting Kunstgilde Utrechtse Heuvelrug
Kerkplein 10
3956 BW Leersum
info@kunstgildeheuvelrug.nl

Deze versie is opgesteld op basis van de door het Kunstgilde aangeleverde privacyverklaring en aangevuld met actuele informatie over de AVG, privacyrechten, cookies en Laposta. De verklaring is bedoeld als praktische privacyverklaring en vervangt geen individueel juridisch advies.